搜索引擎優(yōu)化不一定是單方面的服務(wù)類型，客戶是被動(dòng)的并等待結(jié)果。根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)，我們可以告訴您，合作可以為雙方帶來利益。但是，為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，您需要質(zhì)量可靠的 SEO 項(xiàng)目管理工具來幫助您保持流程并有效地執(zhí)行所有活動(dòng)。想知道我們在日常工作中選擇了哪些解決方案？繼續(xù)閱讀！

與 SEO 機(jī)構(gòu)的溝通可以有效且沒有誤解。通過使用正確的工具來管理 SEO 項(xiàng)目，您可以輕松地與專家交流見解，并獲得更好的結(jié)果。

在今天的條目中，您將了解我們在 Delante 使用哪些工具與客戶溝通，以及它們?nèi)绾螏椭覀兘M織工作流程。

Delante 的 SEO 項(xiàng)目管理工具

特雷羅

Trello是第一個(gè)管理我們列表中的 SEO 項(xiàng)目的工具。它直觀且易于使用。

在 Delante，我們使用它來組織鏈接構(gòu)建、頁面 SEO 流程、列出和標(biāo)記以下活動(dòng)：

• 必須在給定的月份執(zhí)行，
• 正在進(jìn)行中，
• 已經(jīng)執(zhí)行了。

此外，我們還創(chuàng)建了額外的板，其中包含有價(jià)值的見解、來自客戶的重要信息或我們的筆記，以促進(jìn)其他團(tuán)隊(duì)成員的工作。

多虧了它，我們的每個(gè)專家都可以訪問必要的信息，并且可以查看下一步應(yīng)該完成哪些活動(dòng)。

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是什么讓 Trello 脫穎而出？

嗯，它很受歡迎——我們的團(tuán)隊(duì)和我們的客戶通常都熟悉這個(gè)工具。此外，板可以自由移動(dòng)，這使我們能夠以透明、可視的方式組織數(shù)據(jù)，以滿足我們的需求。

我們?yōu)榻^大多數(shù)客戶使用這個(gè) SEO 項(xiàng)目管理工具。

除了保持客戶的數(shù)據(jù)有條理外，它還有助于我們組織工作，并制定一定的流程方案，當(dāng)然可以根據(jù)個(gè)別客戶的需求進(jìn)行修改。

Trello 提供四種定價(jià)選項(xiàng)：

• 0 美元 – 免費(fèi)
• 5 美元——標(biāo)準(zhǔn)
• 10 美元 – 保費(fèi)
• 17.50 美元的企業(yè)

如您所見，該工具不需要花費(fèi)一條胳膊和一條腿。如果您以前沒有聽說過它，那么值得投資或查看免費(fèi)版本。它可以將您的 SEO 項(xiàng)目管理提升到一個(gè)新的水平。

展示我們?nèi)绾问褂?Trello 作為 SEO 項(xiàng)目管理工具的示例板。

體式

Asana是我們列表中的另一個(gè)SEO 項(xiàng)目管理工具。它也很直觀，易于使用。

在 Delante，它不像 Trello 那樣受歡迎，我們也不會(huì)為每個(gè)客戶使用它。查看下面的屏幕截圖時(shí)，您會(huì)看到它的界面類似于 Trello。

它允許您組織板并將它們標(biāo)記為：

• 進(jìn)行中
• 完全的
• 稍后再做
• 最近分配

等等。當(dāng)然，和 Trello 類似，你可以修改標(biāo)簽，根據(jù)自己的需要進(jìn)行更改。

在 Delante，我們經(jīng)常使用 Asana 與在 sprint 中工作的客戶（例如，軟件公司）合作。該工具幫助我們組織工作流程，并監(jiān)控進(jìn)度。

我們的專家在“我的任務(wù)”部分準(zhǔn)備了他們想要完成或最近完成的活動(dòng)列表。除此之外，負(fù)責(zé) SEO 流程的專家和客戶都可以訪問一個(gè)板。

Asana 是一種用于組織工作流程的直觀且實(shí)用的工具。它是可定制的，因此，您可以根據(jù)客戶和業(yè)務(wù)概況創(chuàng)建不同的板。

它是管理經(jīng)常修改網(wǎng)站或發(fā)布新內(nèi)容、希望積極參與該過程并擁有大量預(yù)算的客戶的 SEO 流程的好工具。

Asana 比 Trello 貴一點(diǎn)，并提供三種定價(jià)選項(xiàng)：

• €0 – 基本
• €10.99 – 保費(fèi)
• €24.99 – 商務(wù)

展示我們?nèi)绾问褂?Asana 作為 SEO 項(xiàng)目管理工具的示例板。

點(diǎn)擊向上

ClickUp是第三個(gè)?可用于管理 SEO 項(xiàng)目并與客戶溝通的工具。

使用它，您可以創(chuàng)建列表、項(xiàng)目和任務(wù)。他們可以分配給特定的人。

您還可以設(shè)置截止日期，跟蹤完成任務(wù)所需的時(shí)間，并使用顏色（紅色、綠色或黃色）標(biāo)志來標(biāo)記優(yōu)先級(jí)。

輸入個(gè)人資料后，您將看到您的活動(dòng)、分配和完成的任務(wù)以及進(jìn)度條。

這是一款出色的SEO 項(xiàng)目管理工具，可讓您快速訪問必要的信息、檢查應(yīng)執(zhí)行的任務(wù)以及何時(shí)執(zhí)行。

是什么讓 Clickup 脫穎而出？

它提供多種視圖，可以定制，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通，并支持實(shí)時(shí)報(bào)告。

ClickUp 提供五種定價(jià)選項(xiàng)：

• 0 美元 – 免費(fèi)
• 5 美元 – 無限制
• 12 美元——商業(yè)
• 19 美元 – 商務(wù)加
• 企業(yè) – 要獲得優(yōu)惠，您需要聯(lián)系銷售團(tuán)隊(duì)。

如果您正在尋找一個(gè)非常直觀且直接的SEO 項(xiàng)目管理工具，它可能適合您。

展示我們?nèi)绾问褂?ClickUp 作為 SEO 項(xiàng)目管理工具的示例板。

谷歌工具

Google 提供的免費(fèi)工具（例如 Google Docs 或 Google Sheets）是簡單、直觀且通用的解決方案，可用于管理 SEO 流程并與客戶溝通。

在我們的工作中，我們使用 Google Docs 來創(chuàng)建內(nèi)容，并且我們經(jīng)常從 Google Sheets 中受益，以準(zhǔn)備和監(jiān)控建議列表，以及應(yīng)該由我們或客戶的開發(fā)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的任務(wù)。

這些并不是管理 SEO 項(xiàng)目的所有可用工具。

還有 Jira、Basecamp、Heyspace、IC Project 等解決方案。

可能性是無止境。事實(shí)上，由客戶和代理機(jī)構(gòu)決定哪種工具在給定流程中最有效。

當(dāng)然，值得記住的是，使用全新的解決方案需要一些時(shí)間來探索它們的功能。

同樣重要的是要提到每次合作都是不同的，使用這些工具需要適當(dāng)?shù)馁Y源。

一個(gè)示例性的 Google 表格，顯示了客戶和我們團(tuán)隊(duì)的任務(wù)列表。

與 SEO 機(jī)構(gòu)溝通的工具

規(guī)劃頁內(nèi)和頁外 SEO 策略的過程是一回事，但找到與客戶溝通的有效渠道是完全不同的方面。

根據(jù)客戶的合同類型和偏好，我們使用以下工具與 SEO 機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通。

松弛

Slack 可用于內(nèi)部溝通和與客戶的溝通。

在 Delante，我們主要使用它來與動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)保持聯(lián)系，以及在合作中投入大量資金、經(jīng)常修改網(wǎng)站、定期需要我們的幫助或希望讓我們及時(shí)了解變化的軟件公司。

值得一提的是，我們無法通過 Slack 24/7 聯(lián)系到我們的專家。他們在回復(fù)消息以及客戶可以與他們聯(lián)系時(shí)有特殊的咨詢時(shí)間。

這有助于組織溝通，避免誤解。

顯示 Slack 的屏幕截圖。commons.wikimedia.org/wiki/File:Dracula_Theme_being_used_on_Slack.png

不和諧

Discord是另一種與 SEO 機(jī)構(gòu)溝通的流行工具，它的工作原理與 Slack 類似。

您還可以將其用于內(nèi)部或外部通信、創(chuàng)建頻道或單獨(dú)向某人發(fā)送消息。

這是一個(gè)很好的工具，只需點(diǎn)擊幾下，就可以討論當(dāng)前問題并聯(lián)系 SEO 機(jī)構(gòu)。

Slack 和 Discord 都允許您共享文件，這使它們成為郵件的有用替代品。

顯示不和諧的屏幕截圖。commons.wikimedia.org/wiki/File:Tampilan_Peladen_Mobile_Discord.jpg

郵件

當(dāng)然，我們不能忘記它。

這是與 SEO 機(jī)構(gòu)溝通的最老派和經(jīng)典的工具。

值得一提的是，它也是有效和高效的，所以如果它對(duì)你很有效，并且可以幫助你組織工作，那么堅(jiān)持下去是個(gè)好主意。

請記住，只要給定的溝通工具適用于代理機(jī)構(gòu)和客戶，該策略就不需要細(xì)化。

視頻通話

對(duì)于視頻通話，您可以使用 Zoom、Google Meets、Microsoft Teams 甚至 Skype 等解決方案。

盡管電子郵件和消息很棒，但有時(shí)與專家或客戶面對(duì)面交流也很好。這是上述應(yīng)用程序派上用場的時(shí)候。

Delante 如何與客戶溝通？在這里找到 – https://delante.co/how-to-communicate-with-customers/

值得記住的是，如果沒有明確定義的規(guī)則，即使是最先進(jìn)的工具也不會(huì)改善客戶和 SEO 機(jī)構(gòu)之間的合作。

雖然 SEO 專家應(yīng)該嘗試設(shè)身處地為客戶著想，但客戶需要耐心，并意識(shí)到專家并不總是能夠立即回復(fù)他們的消息。

在開始合作時(shí)，值得討論對(duì)雙方都很重要的各個(gè)方面，包括溝通策略。

如果您想使用 Slack 或 Discord 與代理商交談，請?jiān)儐枌＜覚z查頻道的咨詢時(shí)間，并解決您的疑慮。

請記住，找到適合客戶和代理機(jī)構(gòu)的溝通模式需要時(shí)間。這是一個(gè)持續(xù)的過程，從一開始就公開討論您的期望將為您節(jié)省很多麻煩。

誰應(yīng)該使用 SEO 項(xiàng)目管理和溝通工具？

信任 SEO 機(jī)構(gòu)并將整個(gè)過程外包給它并沒有錯(cuò)。

如果客戶愿意不參與活動(dòng)并每月收到一份包含已完成任務(wù)的報(bào)告，那么此解決方案也適用于我們。特別是如果我們可以訪問所有必要的元素和工具。

與可靠的 SEO 機(jī)構(gòu)合作意味著專家將成為您團(tuán)隊(duì)的一員，隨時(shí)為您處理一切，讓您可以專注于其他業(yè)務(wù)方面。

當(dāng)然，您不需要所有的SEO 項(xiàng)目管理工具來確保 SEO 會(huì)給您帶來想要的結(jié)果。不要試圖咬得比你能咀嚼的多。考慮可用資源，并嘗試盡可能有效地使用它們。

請記住，盡管您可以是被動(dòng)的，并且將整個(gè)過程外包給該機(jī)構(gòu)也可以，但合作是一個(gè)更有利可圖的選擇。

畢竟，沒有人比您更了解您的業(yè)務(wù)！

雖然我們是 SEO 方面的專家，但您可以幫助我們創(chuàng)建內(nèi)容或?yàn)槲覀兲峁氋F的提示和資源，以準(zhǔn)備大量、獨(dú)特和優(yōu)質(zhì)的文本，以展示您的專業(yè)知識(shí)。

這是一個(gè)雙贏的局面。

那么，誰應(yīng)該使用SEO 項(xiàng)目管理和溝通工具呢？

• 參與流程并執(zhí)行某些任務(wù)（例如，開發(fā)任務(wù)或內(nèi)容創(chuàng)建）的具有可觀預(yù)算的客戶。
• 希望協(xié)調(diào)大型項(xiàng)目的客戶，該項(xiàng)目涉及代理方和客戶端的許多人。
• 想要了解 SEO 流程、重視透明度并需要確切了解頁面上已完成的操作以及在不久的將來將完成的操作的客戶（例如，在 sprint 中工作并需要此信息來計(jì)劃其工作的軟件公司）。

值得記住的是，每個(gè)客戶和每個(gè)網(wǎng)站都是不同的。為此，并非所有行業(yè)和業(yè)務(wù)類型都將從上述工具中受益。

雖然一些客戶（如在 sprint 中工作的軟件公司）需要透明度、結(jié)構(gòu)良好的合作和定期溝通，例如通過 Slack，但其他客戶（如我們主要為其建立鏈接的客戶）不需要此類工具，Trello 將是令人滿意的在他們的情況下。

因此，在選擇 SEO 項(xiàng)目管理工具時(shí)，考慮合作目標(biāo)和可用資源至關(guān)重要。

為什么值得使用與 SEO 機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目管理溝通的工具？外賣

管理 SEO 項(xiàng)目和與機(jī)構(gòu)溝通的工具有助于組織工作流程并盡可能有效地使用可用資源。

由于每個(gè)人都有不同的偏好，因此使用特定的溝通和工作管理渠道有助于構(gòu)建流程。借助今天條目中描述的工具，可以輕松分配任務(wù)、設(shè)置截止日期、添加評(píng)論、監(jiān)控工作和交換意見。

此外，將項(xiàng)目信息存儲(chǔ)在客戶和 SEO 機(jī)構(gòu)都可以訪問的地方有很多好處：

• 允許合同雙方持續(xù)監(jiān)控流程，
• 減少定期電話或視頻通話討論工作進(jìn)度的需要，
• 有助于防止兩個(gè)人執(zhí)行相同的任務(wù)、溝通不暢或不知道下一步該做什么，因?yàn)樗麄儫o權(quán)訪問更新的項(xiàng)目信息，
• 即使部分團(tuán)隊(duì)成員長時(shí)間缺席，也可以有效地繼續(xù)合作。客戶和 SEO 機(jī)構(gòu)都可以輕松檢查已經(jīng)執(zhí)行和計(jì)劃的活動(dòng)。這有助于有效地使用預(yù)算。

我們希望通過我們的指南可以輕松為您和您的 SEO 機(jī)構(gòu)選擇最佳解決方案。如果您想了解與 Delante 的合作在現(xiàn)實(shí)生活中的運(yùn)作方式，請聯(lián)系我們！